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ご利用の準備・当日

ご利用の準備

打合せ

利用日の原則2週間前までに事務局との打合せをお願いします。

  • 事前に打合せ希望日をお知らせください。
  • 行内での利用等でご希望に添えない場合がございますのでご了承ください。
  • 打合せ時は、タイムスケジュール(進行台本)、演出がある場合は、配置図・演出台本等も持参ください。
必要な物品

備品以外に必要な物品は、主催者側での持ち込みとなります。

  • 文房具、控室等で利用する茶葉、布巾など、必要な物品は主催者でご用意ください。
  • 机と椅子は、お貸しできます。
  • 催しに関係のない物品の持ち込みはご遠慮ください。
駐車場

施設駐車場がご利用いただけます。

  • 施設建物南側の無料駐車場と、道路を挟んで北側の有料駐車場(2時間まで無料)があります。
  • 駐車台数には限りがありますので、近隣駐車場の利用や乗り合わせなどの周知をお願いします。
  • 駐車場が混み合うことが予想される場合は、駐車場誘導係の配置をお願いします。
関係機関への届出

主催者が各関係機関に届出を行ってください。

危険物の持込
火器器具の使用
鶴岡市消防本部予防課
  • 事前に事務局と打合せを行い消防本部予防課へ届出をしてください
  • 消防本部から承認を受けた書類を添えて事務局へ申請してください
0235-22-8332
音楽著作権の使用 JASRAC仙台支部(日本音楽著作権協会) 022-264-2266
臨時的に食品販売を行うとき 庄内保健所生活衛生課食品衛生担当
  • 当日、営業許可証を提示ください
0235-66-5665
ピアノ調律

原則としてスタインウェイの研修を受けた調律師に限ります。(主催者で熟練した技術者を手配してください)

  • 調律師が決まりましたら、事務局へご連絡ください。資格等を確認させていただく場合があります。
  • 調律時間も施設利用料とピアノ利用料が発生します。
広告・チケットの発行

「利用許可証」が発行されてから、広告・宣伝やチケットの販売を行ってください。

  • 広報物やチケットには、主催者の問合せ先を必ず記載してください。
  • チケットの発行枚数は、ホール等の定員以内としてください。
  • 消防法による制限がありますので、入場者の定員は厳守してください。立見席はありません。

ご利用の当日

入館時
  • 利用開始前には、必ず事務室窓口への立ち寄りをお願いします。
  • 机や椅子などは、事務局の指示に従って、主催者が設置してください。
開放エリアと共有スペースの利用
  • 開放していないエリアがございます。館内掲示をご確認ください。
  • 共用スペースのテーブルや椅子は移動せずに、所定の場所でご利用ください。
非常時の対応
  • 館内の非常口・避難経路について、ご利用前に必ず現場でご確認いただくとともに、避難誘導体制も事前にお決めください。
  • 非常時は緊急放送が入ります。事務局の指示に従い落ち着いて行動してください。
  • 安全確認を行う場合においても緊急放送が入ります。催事を一時中断いただくこともございますので、あらかじめご了承ください。
催事中の事務局対応
  • 安全管理・利用状況確認等により催事中に、ホール等へ事務局が立ち入る場合があります。
貴重品の管理
  • 館内での盗難および紛失は、当館では一切責任を負いません。
  • 貴重品は、コインロッカーをご使用ください。
施設内での案内掲示
  • 壁・柱・ガラス・扉等への直貼りはご遠慮ください。掲示用備品を貸し出しますので、ご相談ください。
館内での飲食
  • ホールでの飲食は、原則お断りします。
  • その他(楽屋・共用スペース等)では飲食可能です。
ごみの処理
  • 原則として主催者がすべてお持ち帰りください。
  • 弁当の空容器、生ごみ等は、利用当日に必ず回収・撤去してください。
  • 利用終了後に業者が回収する場合は、空容器等を事務局の指示に従い、指定する場所にお持ちください。
たばこ
  • 館内は全館禁煙となります。
利用後の原状復帰
  • 主催者は利用終了後、元の状態へ復帰してください(机や椅子などの備品を元の場所へ戻し、ホールや控室はごみが落ちていないかをご確認ください)
  • 破損および汚した場合は、主催者の責任で原状復帰していただきます。
物販
  • 施設内での物品販売・営業行為等を行う場合は、事前に申請してください。
  • ホール内での販売はできません。
退館時
  • 利用終了後、利用人数等を事務室窓口へご報告ください。事前に関係者および観客数の把握をお願いします。